【面向学生的通知】关于开展2018年度大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的通知

       根据《中山大学南方学院大学生创新创业训练计划管理办法》规定，各项目实施时间过半时，项目负责人应按照项目执行计划向学校提交中期检查材料，检查结果作为结项资格和经费报销的依据。学校现组织开展项目中期检查工作，现就有关事项通知如下：
     
 一、检查对象  
 
     本次中期检查对象分为两类：
    （一）应参加本次检查的项目
    1.于2017年立项尚未结项且未参加过中期检查的各类别项目；
    2.于2018年立项且项目类别为“创新训练”、“创业训练”类的项目。
       以上项目中，如项目建设进度较慢，或还未开展项目建设工作的项目可申请延期参加项目中期检查。请项目指导老师指导好项目建设工作，同时请项目负责人须安排好时间，组织成员加快项目建设进度，确保按时按质完成项目建设工作。
    （二）可选择性参加本次检查的项目
       2018年立项且项目类别为“创业实践”类项目如已完成过半建设任务也可参加本次中期检查，如不参加本次检查则须参加明年组织的中期检查。
       检查对象具体名单及信息见《大创项目2018年度中期检查名单》（附件1）。
   
二、检查内容

    本次中期检查主要检查以下内容：
    （一）项目进展情况：项目是否按计划进度组织实施，已取得哪些成果。
    （二）项目变更情况：所有已立项的项目须认真完成项目建设工作，如需要调整项目实施方向、项目负责人、成员、指导老师、项目建设进度（含延期中期检查、延期结题）等重要事项的，需提交《项目变更申请表》（附件2）。
   
三、审核流程

       各项目负责人将检查材料经项目指导教师、项目所在院系初审后提交至教务与科研部，学校将组织专家对各项目进行通讯评审，审查各项目的书面材料，最终确定评审结果，并于后期正式发文公布检查结果。本次中期检查不组织答辩。
   
四、材料要求

    （一）材料填写要求
       各项目负责人根据立项时填写的项目申报书中的申报内容，结合项目实际推进情况，填写《中期检查报告》（附件3），请务必认真阅读检查报告中的“填写须知”。
       项目重要事项有调整的需提交《项目变更申请表》，分别填写清楚变更前后的关键信息。其中，变更项目负责人、项目成员的，须分别填写变更前、变更后的学生信息（姓名、学号、专业年级、所在教学单位、联系电话）；变更指导老师的须填写完整变更前后的指导老师的信息（姓名、所在教学单位、联系电话）。
    （二）材料提交清单
       各项目团队须提交《中期检查报告》和能证明项目建设成果的佐证材料。佐证材料可提供以下类型：实物图片、活动图片、书籍（复印书籍封面页、出版时间页、目录页）、论文复印件、报告、证书复印件等。佐证材料可附中期检查报告后边。如项目有重大事项调整的还需提交《项目变更申请表》。以上材料纸质版各一式一份。
    （三）材料提交流程
       各项目团队纸质版材料交给项目指导老师审核并签署意见后，于2018年10月8日前交至项目所在院系办公室教学秘书处。电子版材料发至zdnfjwb@163.com，文档命名和邮件主题需统一格式：项目编号+项目名称+中期检查报告（例：201612619001具有感知能力的嵌入式网络导购机中期检查报告）。
       各二级院系于2018年10月8日前将初审并签署意见后的检查材料连同《大创项目2018年度中期检查初审结果汇总表》（附件4）交至教务与科研部A1-222室。
   
五、检查结果及处理

       11月中上旬教务与科研部将在学校网站公布本次中期检查的结果，检查结果作为参加项目结项资格、中期经费报销的依据。中期检查结果分三种：通过、暂缓通过、不通过。
    （一）通过
       对建设内容无变更、按计划进度组织实施，有一定建设成果的或提前完成既定建设任务的项目给予通过处理。通过检查的项目有资格参加项目结项（学校原则上每年组织一次结项工作），另可在学校公布中期检查结果后至多报销项目总建设经费的一半，具体报销事宜另作通知。
    （二）暂缓通过
       项目进展较慢，勉强按照计划进度建设项目的，但建设成果未达到原定计划的，给予暂缓通过处理。暂缓通过项目须整改，继续完成项目建设任务，并经二次中期检查通过后可报销部分经费。二次中期检查组织方式、具体时间等事宜待定，届时由教务与科研部通知各暂缓通过的项目团队。
    （三）不通过
       对无正当理由项目实施毫无进展的，或应当参加中期检查却未提交任何中期检查材料的，或建设成果弄虚作假的按不通过处理。中期检查不通过的项目团队，项目建设过程中的产生的经费支出由团队自行垫付。
   
六、其他事项

       为方便项目团队之间学习交流，学校建立了大创项目管理QQ群，请还未加入Q群的团队的项目负责人或成员及时入群，各项目至少保证有1人入群。于2018年立项的项目，加入“2018年大创项目群：711833453”；于2017年立项的项目，加入“2017年大创计划项目群：594803172”。各位同学入群后须将自己在QQ群的昵称改成真实姓名。
 
    附件： 1.大创项目2018年度中期检查名单
               2. 项目变更申请表
               3. 中期检查报告
               4. 大创项目2018年度中期检查初审结果汇总表
 
   

 
（联系人：林明秀，联系电话：61787375）