为进一步提升朋辈辅导员在学生日常事务中的执行力与信息化处理能力，推动迎新工作有序高效开展，商学院于5月13日中午在8教召开了2025级朋辈辅导员办公软件技能专项培训会。培训围绕“时间线任务管理”、“办公软件实操”、“系统平台应用”等内容展开。商学院朋辈辅导员团队指导老师杨丽茵老师、辅导员全环老师、2023级学校优秀学生班主任陈伟杰同学及2025级全体朋辈辅导员参与此次培训。

培训伊始，杨丽茵老师再次强调朋辈辅导员要学会与人沟通的技巧，学会具体问题具体分析，正确解读学校及学院发送的通知内容，及时传达通知，让新生及时接收通知内容，提前准备参与活动或提交资料等。并强调了朋辈辅导员要强化政治思想意识形态，端正思想态度，树立正确的三观，给予新生正确的价值导向，同时要有奉献精神，帮助新生解答困惑。

接着，陈伟杰同学从迎新准备到开学初期需要开展新生工作的时间节点做出清晰梳理，强调朋辈辅导员要在新生基本信息收集、教材订购、寝室安排、活动组织等任务做好前后衔接与协同配合。他特别指出，越是基础的工作，越要做到细致、准确，以减少后续重复返工。

另外，在Excel处理技能板块中，陈伟杰同学着重讲解了VLOOKUP使用技能及如何规范高效地进行学生信息收集、表格共享与汇总等实务操作。陈伟杰同学以“教材订购表”为例，手把手教朋辈辅导员如何通过共享表格收集信息，并特别针对教材订购环节中“金额收取、责任重大”的特点，强调要设定修改截止时间、及时截图备份，并进行公开公示，确保操作透明、责任清晰。

随后，聚焦于学习通平台的使用方法。陈伟杰结合实际操作流程，现场演示了如何创建班级、发布签到、上传资料等功能，鼓励朋辈辅导员通过平台建立班级规范管理机制，同时提前上传新生常用资料，如校园地图、选课指南等，助力新生更快适应校园生活。

最后，陈伟杰同学介绍了教务系统常用工具的应用技巧，包括“问卷星”、“接龙管家”、“共享文档”等日常工作中高频使用的平台。现场通过示例演示了如何制作班委意愿调查问卷、班级竞选投票、规范报名表文档格式等，并布置“制作一份竞选班委问卷”等小任务，朋辈辅导员们积极参与，现场实操，对信息工具的实际运用能力有了

本次办公软件技能专项培训内容贴合实际、针对性强，全面覆盖了迎新期间朋辈辅导员的高频任务和技术工具，为大家提供了明确的操作指引与规范化参考。通过此次培训，朋辈辅导员不仅提升了信息处理能力，也增强了对事务推进节奏的把控能力。

相信在今后的工作中，商学院2025级朋辈辅导员团队将以更加高效、专业的姿态，助力新生顺利融入大学生活，成为学院与学生之间有力、温暖的桥梁。