第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中山大学南方学院学生管理规定》、《中山大学南方学院学生违纪处分管理规定》以及学校相关规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定对学校接受普通高等学历教育的本科学生适用。

第二章 申请条件

第三条 学生申请解除违纪处分须在处分期满后一个月以内提出书面申请，过期不予受理。逢寒暑假顺延至新学期开学后一个月以内提出。

第四条 学生申请解除违纪处分时，原则上必须是在处分期限已满之后。学生受警告处分应满六个月，受严重警告处分应满九个月，受记过及以上处分应满十二个月，以违纪行为发生之日算起。学生在毕业前处分期限未到，表现优秀者可提前提出解除处分申请，但处分考察期不能少于三个月。

第五条 申请解除处分的基本条件：

(一) 考察期认真改正错误，考察材料完备。考察期内， 受处分学生要制定改错成长规划，并能严格遵循，每季度主动以书面形式向所在院系学生工作办公室汇报思想不少于 一次，学生工作办公室有责任对其进行教育和指导，并作出书面鉴定；

（二）受处分后再无任何违法、违规、违纪现象，表现良好；

（三）在考察期内认真履行学生的义务，表现良好，学习认真，成绩进步，积极参加学校各项活动、社会实践、志愿服务等且表现良好。

第六条 书面申请材料必须包含以下内容：

（一）陈述受处分的原因、事实和经过；

（二）阐述自己对处分的认识，接受处分以来个人的思想变化和表现；包括受处分以来个人的日常表现（如出勤、 学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；

（三）申请解除处分的原因、解除处分后对自身的要求及做出遵守纪律的承诺。

第三章 解除处分工作程序

第七条 学生申请解除违纪处分，须将个人接受处分后的总结、证明、解除处分申请表等书面申请材料提交至所在院系学生工作办公室，由院系负责审核。

第八条 院系审核程序： （1） 审核违纪学生提交的书面申请材料。

（2） 符合解除处分条件、材料完备者，院系组织进行答辩。答辩工作由院系负责人、学生工作办公室人员、院系办公室人员、教师代表及学生代表共同参与，其中教师人数不少于 3 人（含 3 人），学生人数不少于 2 人（含 2 人，建议从院系团委/团总支及学生会、班级中产生），总数须为单数。

（3） 产生审核结果。

第九条 审核通过后，院系学生工作办公室整理好书面材料，报送至学生工作部复核，复核无误提交学校审定。

第十条 各院系必须在收到学生申请后一个月内完成此项工作，逢寒暑假顺延至新学期开学后一个月内完成。

第十一条 警告、严重警告、记过处分的解除由主管校领导审定；留校察看报院长、书记办公会或校长授权的专门会议审定。经审定后，同意解除处分者，学校发文解除处分；经审定后，不得解除处分者，由学生工作部书面通知申请人并要求其重新认识和申请。

第四章 附 则

第十二条 本规定自公布之日生效，由学生工作部、教务与科研部共同负责解释。其他校内有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。