各教学单位:
2022-2023学年第二学期的选课工作已在上学期末完成,现将本学期退/改选工作安排通知如下:
一、面向对象
全校在校学生。
二、退/改选时间
2月20日13:00至3月3日16:00。
三、退/改选方式
学生登陆教务管理系统进行退/改选操作,具体操作指南请见附件1。
四、退/改选要求
学生在规定时间内自行登陆教务管理系统进行退/改选操作。学生不在规定时间内进行退/改选操作或私自向任课教师、开课单位提出的退/改选申请均属无效。
需补修低年级课程的学生可在退/改选期间内自行登陆教务管理系统进行选课。因上课时间冲突或教学班人数已达上限无法选到课程的学生,需要在退/改选时间内自行在教务管理系统申请加选课程,加选课程的操作指南请见附件2。
开课单位在添加或审批加选名单时,需要注意上课地点(特别是计算机房和实验室)的容量是否足够容纳退/改选加入的学生。
五、退/改选风险提示
退/改选均由学生自主决定,但因修读学分和课程教学班名额等限制因素,学生选择退/改选可能会存在本学期修读学分较少或无法补选上课程的风险,因此在操作退/改选时,请务必考虑清楚。
六、提高学分上限申请
上学期无不及格课程及无欠缴学费的学生,经学生所在院系批准后,可以加修学分,但加修后当学期修读的课程学分不得超过30学分。
(一)完成上学期期末考试的学生
完成上学期所有课程考试的学生须在2月20日14:00-3月2日12:00期间在教务管理系统提交加修学分上限的申请(操作指南请见附件3),学生所在院系批准同意后,教务管理系统自动调整学生的学分上限,学生本学期可按调整后的学分上限在教务管理系统进行选课。
(二)参加延期期末考试的学生
如参加延期期末考试的学生需要提高学分上限及调整课程,待完成延期期末考试后填写《广州南方学院本科生加修学分上限申请表》(见附件4)并交至所在院系审核。
提高学分上限申请审批通过后,学生在3月24日前填写《广州南方学院本科生选课退课申请表》(见附件5)并交至相应的开课单位申请加选课程。学生如计划加修12周及以前结课的课程,学生可提前联系开课单位,由开课单位协助安排提前跟班上课,并由学生主动向任课教师说明情况,任课教师配合做好相关考勤工作。
七、公布正式课表
3月3日,学生退/改选后达不到开课单位规定开课人数下限的教学班,由课程开设单位根据实际情况进行教学班合并或取消该课程。
学生可通过登录教务管理系统查询选课结果,任课教师可通过登陆教务管理系统获取学生选课名单。
若对课程开设有任何疑问,请咨询各开课单位;若对系统操作有任何疑问,请咨询图书馆网络中心。各开课单位与图书馆网络中心联系方式请见附件6。
附件:1.退改补使用手册
2.学生加选申请操作指南
3.加修学分上限操作指南
4.广州南方学院本科生加修学分上限申请表
5.广州南方学院本科生选课退课申请表
6.各开课单位与图书馆网络中心联系方式
教务处
2023年2月18日
(联系人:林芷芊,联系电话:61787731,办公地点:1号行政楼210室)
附件:
附件1:退改补使用手册.docx
附件2:学生加选申请操作指南.docx
附件3:加修学分上限操作指南.docx
附件4:广州南方学院本科生加修学分上限申请表.docx
附件5:广州南方学院本科生选课退课申请表.doc
附件6:各开课单位与图书馆网络中心联系方式.xlsx